168 第7章 編集のテクニックとツール
始まる単語もチェックするオプションがあります.
スペルチェッカーのオプション設定は,一度設定した内容がすべての文書に対して有効になりま す.設定を変更しない限り,常に同じ条件でスペルチェックが実行されることになります.
◮ スペルチェッカーのオプションを設定する
1. 操作画面上で何も選択していない状態であることを確認します.
2. 標準ツールバーのスペルチェックボタン をクリックするか,または,ツールメニュー からスペリングを選択します.
3. 目的に応じてオプションを設定します.
4. OKボタンをクリックしてスペルチェックを実行します.
または
キャンセルボタンをクリックすると,スペルチェックを実行せずに操作画面に戻ります.
7.3.2 スペルチェッカーを利用する
スペルチェックを行なう前に必ず作成中の文書を保存します. スペルチェックの実行結果を取り 消す場合,文書を保存せずに閉じれば,元の状態を復元できます.
◮ 文書全体のスペルチェックを行なう 1. 文書を保存します.
2. 標準ツールバーのスペルチェックボタン をクリックするか,または,ツールメニュー からスペリングを選択します.
3. スペルチェックダイアログボックスで,文書の先頭を選択します. 4. 必要に応じて,他のオプションを設定します.
5. OKボタンをクリックしてスペルチェックを実行します.
◮カーソル位置から文末までスペルチェックを行なう 1. 文書を保存します.
2. スペルチェックを開始する位置にカーソルを移動します.
3. 標準ツールバーのスペルチェックボタン をクリックするか,または,ツールメニュー からスペリングを選択します.
4. 文書の先頭のオプションを外します.
5. スペルチェックダイアログボックスのオプションを必要に応じて選択します.
6. OKボタンをクリックします.
◮ 選択範囲内でスペルチェックを行なう 1. 文書を保存します.
2. 目的の範囲を選択します.
3. 標準ツールバーのスペルチェックボタン をクリックするか,または,ツールメニュー
170 第7章 編集のテクニックとツール
からスペリングを選択します.
既存のオプション設定でスペルチェックが実行されます.
◮ 脚注などのダイアログボックスでスペルチェックを行なう
• 目的のダイアログボックスを開き,スペルチェックを実行します.
スペルチェッカーが反応した単語の箇所で,プログラムはダイアログボックスを表示し,そこに候 補を一覧表示します.必要に応じて次のように操作します.
• 検索した単語を全置換,または,その都度置換します.
• 検索した単語を以後はすべてスキップします. または,その都度スキップまたは訂正します.
• 繰返し検索した単語は削除,または,スキップします. ただし,この機能は同じ単語を繰返し チェックするオプションが選択されている場合に有効です.
• 検索した単語をユーザ辞書に追加します.
• スペルチェックを中止します.
◮ 単語を訂正する
1. 正確な単語を候補のリストから見つけます.
2. 目的の単語がリストで見つかったら,次のようにします.
• 目的の候補をダブルクリックします. または
• 目的の候補を選択し,全て置換ボタンをクリックします. 3. 候補のリストに目的の単語がない場合は次のようにします
（a）置換語のテキストボックスに,正しい単語を入力します.
（b）置換ボタンをクリックします. または
全て置換のボタンをクリックします.
全て置換のボタンをクリックすると,実行中のスペルチェックの範囲内でのみ置換が実 行されます.
◮ 検索した単語をスキップする
• 検索した単語を編集しない時はスキップボタンをクリックします. または
• 検索した単語を今後もスキップする場合は,全てスキップボタンをクリックします. 全てスキップボタンをクリックすると,実行中のスペルチェックの範囲内でのみスキップを 実行します.
◮ 繰返し検索した単語の削除, またはスキップ
• ダイアログボックスが表示された時に,deleteキーを押し,置換ボタンをクリックします. または
繰返し検索した単語を編集しない場合は,スキップボタンをクリックします.
◮ 検索した単語をユーザ辞書に追加する
• 辞書に追加のボタンをクリックします.
プログラムは単語をユーザ辞書に追加登録します. 追加した単語は削除するまで辞書内に登 録されます. 詳細は本章のユーザ辞書の編集を参照してください.
◮ スペルチェックを中止する
• キャンセルボタンをクリックします.
7.3.3 スペルチェックの言語を選択する
システムに複数の言語辞書をインストールしてある場合,スペルチェック用の辞書を選択する必 要があります.
◮ スペルチェック用辞書を選択する
1. スペルチェックダイアログボックスを表示します. 2. 言語オプションボタンをクリックします.
スペルチェックの言語オプションダイアログボックスが表示されます. 3. 新規作成文書のデフォルト言語ボックスで利用する言語を選択します. 4. 表示文書の使用言語ボックスでは,現在の文書で利用する言語を選択します.
5. OKボタンをクリックします.
6. OKボタンをクリックしてスペルチェックを実行します.
または
キャンセルボタンをクリックすると操作画面に戻ります.
選択した言語は,文書情報ダイアログボックスの一般タブにある言語の項目に表示されます.
7.3.4 言語辞書のインストール
オプションの言語辞書は,さきにプログラムをインストールしてから追加します. 言語辞書の追 加インストールは次の要領で行ないます.
◮ ハードティスクにオプション辞書を追加インストールする 1. ヘルプメニューから登録を選択します.
2. 登録方法を選択して次へのボタンをクリックします.
3. 登録情報ダイアログボックスで,追加辞書用のシリアル番号を入力します. プログラムのシリアル番号を誤って書き換えないように注意してください. 4. 登録作業を完了し,プログラムを再起動します
5. プログラムCDをCD-ROMドライブに挿入します. 6.ヘルプメニューからシステム情報を選択します.
7.機能一覧で新しい言語名が表示されている事を確認します.
辞書の隣に“利用可能(未インストール)”と表示され,フォルダの指定ボタンがクリックで
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きる状態になります.
8. インストールフォルダを選択します.
9. メッセージダイアログボックスが表示されたら, OKボタンをクリックして閉じます. 10. プログラムが開くダイアログを表示したらCD-ROM上のフォルダ\dict50 をブラウズし
てプログラムInstallD.exeを実行します.
プログラムは新しい言語辞書をインストールします.
11. 再起動を示すメッセージが表示されたら,プログラムを再起動します.
7.3.5 ユーザ辞書の編集
ユーザ辞書の単語登録,削除の方法について説明します. この機能は専門的学術文書のスペル チェックに役立ちます.
Tip 一般的な文書の作成に当たっては,特殊な専門用語はユーザ辞書から削除する方が編集作業 は効率的かもしれません.
◮ ユーザ辞書を編集する
1. スペルチェックダイアログボックスを開き,辞書編集ボタンをクリックします.
2. ユーザ辞書に単語を登録する場合は,登録入力のテキストボックスに単語を入力して追加ボ タンをクリックします.
3. 単語を削除する場合は,登録入力のテキストボックスに目的の単語を入力,または,一覧か ら選択して削除ボタンをクリックします.
4. 辞書編集が完了したら, OKボタンをクリックします.
5. スペルチェックを再開する場合はOKボタンをクリックします. または
閉じるボタンをクリックすると操作画面に戻ります.
◮ スペルチェックの途中でユーザ辞書を編集する 1. スペルチェックを実行します.
2. 検索した単語をユーザ辞書に登録する場合は,スペルチェックダイアログボックスで辞書に 追加ボタンをクリックします.
システムは新たに単語をユーザ辞書に登録します. プログラムはスペルチェックを継続しま すが,以後,登録された単語を検索することはありません.
7.3.6 選択範囲の単語数を調べる
文書の一部や,文書全体の単語数を調べることができます. ただし,数式モードの単語は数えら れませんので注意してください.
◮ 目的の範囲の単語数を調べる 1. 目的の範囲を選択します.
または
文書全体の語数を調べる場合は,文頭にカーソルを置きます. 2. スペルチェックを開始します.
3. スペルチェックが完了すると,単語数が画面表示されます.
• 選択範囲内の単語数が20以下の場合,語数を操作画面の下のステータスバーに表示し ます.
• 単語数が21個以上の場合,単語数を画面にメッセージとして表示します.